KVKK & Gizlilik Politikası

İşlenebilecek Kişisel Veriler

SAYE ile kurduğunuz iletişimin niteliğine bağlı olarak aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad ve gerekli olması hâlinde kayıt işlemleri kapsamında talep edilen kimlik bilgileri.
• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi ve iletişim adresi.
• Talep ve İletişim Bilgileri: İletişim formları, e-posta veya telefon görüşmeleri kapsamında iletilen talep, soru ve mesajlar.
• İşlem Güvenliği Bilgileri: Site güvenliğinin sağlanması kapsamında IP adresi, erişim zamanı ve teknik log kayıtları.
• Web Sitesi Kullanım Bilgileri: Kullanılan çerez türüne ve izin tercihlerine bağlı olarak sayfa görüntüleme ve site kullanım verileri.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, veri işleme faaliyetinin niteliğine göre aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Yurt, oda seçenekleri, fiyat ve kayıt koşulları hakkındaki taleplerin cevaplandırılması.
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi ve başvuruların sonuçlandırılması.
• Öğrenci kayıt ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi.
• Mali, hukuki ve idari yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
• İnternet sitesinin güvenliğinin, sürekliliğinin ve teknik işleyişinin sağlanması.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının hukuka uygun taleplerinin yerine getirilmesi.
• Hakların tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli hukuki süreçlerin yürütülmesi.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel veriler; internet sitesi, iletişim formları, e-posta, telefon, yüz yüze iletişim ve sözleşme/kayıt süreçleri gibi elektronik veya fiziki yöntemlerle toplanabilir.

Kişisel veriler, somut işleme faaliyetine göre KVKK'nın 5'inci maddesinde düzenlenen; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatler için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir.

İşleme faaliyetinin Kanunda öngörülen diğer işleme şartlarından herhangi birine dayandırılamadığı hâllerde, gerekli olması durumunda ilgili kişinin açık rızası ayrıca alınır.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği ölçüde ve ilgili mevzuata uygun olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli/idari merciler.
• Hukuki ve mali yükümlülüklerin yürütülmesi kapsamında hukuk, muhasebe ve mali müşavirlik hizmeti sunan taraflar.
• İnternet sitesi, barındırma, bilişim ve teknik destek hizmetlerinin yürütülmesi için hizmet alınan tedarikçiler.
• Kanunen zorunlu olması veya sözleşmenin ifası için gerekli olması hâlinde ilgili diğer hizmet sağlayıcılar.

Kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasını gerektiren bir hizmet veya teknoloji kullanılması hâlinde, KVKK'nın yurt dışına aktarım hükümleri ve ilgili ikincil mevzuat çerçevesinde gerekli hukuki mekanizmalar uygulanır.

Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası

Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ile işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca saklanır. İşleme amacının ve hukuki saklama gerekliliğinin ortadan kalkması hâlinde kişisel veriler mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

KVKK'nın 11'inci Maddesi Kapsamındaki Haklarınız

Kişisel verisi işlenen ilgili kişi olarak, KVKK'nın 11'inci maddesi kapsamında veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki hakları kullanabilirsiniz:

Web Sitesi Gizliliği

SAYE Kız Öğrenci Yurdu internet sitesini ziyaret ettiğinizde, site güvenliğinin ve teknik işleyişinin sağlanabilmesi amacıyla bazı teknik bilgiler otomatik olarak işlenebilir.

İnternet sitesi üzerinden bize gönüllü olarak ilettiğiniz ad, soyad, telefon, e-posta ve mesaj gibi bilgiler yalnızca ilgili iletişim veya hizmet talebinin yürütülmesi amacıyla kullanılacaktır.

Çerezler

Web sitesinin temel fonksiyonlarının çalışmasını sağlamak amacıyla zorunlu çerezler kullanılabilir. Zorunlu olmayan analitik, performans veya reklam çerezlerinin kullanılması hâlinde, ilgili mevzuata uygun şekilde ziyaretçilere gerekli bilgilendirme yapılır ve gerekli olduğu durumlarda tercih veya izin mekanizması sunulur.

Tarayıcınızın ayarlarından çerezleri silebilir veya engelleyebilirsiniz. Ancak bazı zorunlu çerezlerin engellenmesi web sitesinin belirli fonksiyonlarının çalışmasını etkileyebilir.

Üçüncü Taraf Bağlantıları

İnternet sitesinde Google Maps, sosyal medya platformları veya üçüncü taraf internet sitelerine yönlendiren bağlantılar bulunabilir. Bu bağlantılar üzerinden ziyaret edilen üçüncü taraf sitelerin kendi gizlilik ve çerez politikaları geçerlidir.

SAYE, kendi kontrolü dışındaki üçüncü taraf sitelerin kişisel veri işleme uygulamalarından sorumlu değildir.

Veri Güvenliği

Veri sorumlusu, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek ve kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla, işleme faaliyetinin niteliğine uygun idari ve teknik tedbirlerin alınmasına önem verir.

Politikanın Güncellenmesi

Bu KVKK Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası; mevzuat değişiklikleri, Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararları veya SAYE'nin kişisel veri işleme süreçlerindeki değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir.

Güncel metin internet sitesinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerlilik kazanır.